Time management: come organizzare al meglio la nostra settimana lavorativa

Quante volte ci sentiamo schiacciati dalle scadenze e incapaci di gestire lo stress?

Oggi siamo bombardati da informazioni, siamo arrivati al punto in cui crediamo che investire denaro in attrezzature per risparmiare tempo sia l'unica soluzione per gestire i nostri ritardi ma soprattutto la nostra insoddisfazione.

Una soft skill indispensabile: time management

Organizzazione e metodo! Questo deve essere il nostr omotto, ma soprattutto TIME MANAGEMENT. Altro non é che una serie di strategie per riprendere il controllo della nostra vita personale e professionale eliminando ogni distrazione.

Distrazione? Stiamo pensando tutti alla stessa cosa... il telefono che suona in continuazione, i collaboratori che ci interrompono perché non abbiamo calendarizzato un briefing settimanale e le notifiche del cellulare che si susseguono una dopo l’altra... ma le distrazioni sono anche tutti i compiti differibili, prorogabili e spesso delegabili che invece tendiamo ad eseguire immediatamente distogliendo l’attenzione da ciò che è veramente importante.

Time management e lean office: verso la diminuzione degli sprechi e la riduzione degli errori

Gestire le interruzioni dovrá essere il nostro nuovo obiettivo principale: dedicarci a un compito in modo continuativo ci permette di eseguirlo più velocemente limitando gli errori.

Le interruzioni altro non sono che uno spreco di risorse, infatti quando ci interrompiamo per dedicare attenzione ad altro per poi riprendere da dove ci eravamo fermati sottopone il nostro cervello a uno stress immane e compromette i risultati.

5 suggerimenti per alleggerirci:

Silenziare le notifiche del cellulare e se possibile abbassare la suoneria
Fissare appuntamenti cadenziati con i nostri collaboratori nel corso dei quali affrontare dubbi e questioni in sospeso...eviteremo cosí interruzioni
Strutturare la nostra giornata tenendo conto che il nostro rendimento non sarà costante durante il giorno.
Stabilire mensilmente, settimanalmente e giornalmente i nostri obiettivi riprendendo il controllo del vostro tempo
Svolgere immediatamente tutto ciò che può essere svolto in breve tempo, riprenderlo successivamente potrebbe rubarci più tempo