La convocazione dell'assemblea è uno dei momenti cardine della vita condominiale. Il più delle volte è il solo appuntamento annuale nel quale esaminare le questioni sorte durante l'anno.

A cosa serve l'odg?

Innanzitutto, anche se lo sappiamo, conviene sempre ripetere cosa sia. L'ordine del giorno è l'elenco dei punti da discutere e non serve solamente da scaletta nel corso della riunione. I condomini che intendono delegare terzi alla partecipazione, attraverso l'odg potranno vagliare se vincolare il delegato a precise indicazioni di voto. In questo senso è molto importante che l'odg sia chiaro e dettagliato per evitare di assumere delibere che "vadano fuori tema" e possano essere impugnate da assenti e dissenzienti.

Chi stabilisce l'odg?

La prima domanda da porsi è: chi stabilisce l'ordine del giorno dell'assemblea condominiale? É un compito riservato all'amministratore oppure i condomini possono suggerire o, addirittura, pretendere l'inserimento di alcune questioni?
Il codice civile non dá indicazioni tassative in merito, salvo che l'assemblea non scaturisca da una richiesta formale ai sensi dell'articolo 66 disp. att. cc. è l'amministratore che stabilisce i punti da inserire in ordine del giorno.
Alcuni punti sono fissi e obbligatori nelle assemblee ordinarie, ad esempio l'approvazione dei bilanci e la nomina o riconferma dell'amministratore, altri facoltativi come la nomina del consiglio di condominio, altri ancora possono variare a seconda delle problematiche presenti.

Non è vietato per i condomini proporre questioni da discutere in assemblea, un amministratore avveduto coglierà questi suggerimenti per far sì che l'incontro diventi veramente efficace e risolutivo.

Come scrivere un odg?

Come va scritto l'ordine del giorno di un'assemblea condominiale? Quali sono le sono le accortezze da utilizzare per far sì che la riunione scorra in modo fluido?

Le modalità di redazione di una convocazione possono decretarne da subito l'insuccesso. Inserire punti marginali, estremamente litigiosi all'inzio dell'odg rischierà di bloccare tutta la discussione. In questi casi può risultare efficace inserire i punti più spinosi alla fine in modo da smaltire prima le questioni tecniche e amministrative per poi convogliare la attenzione dell'assemblea sul resto. Si garantirà anche la presenza dei condomini fino alla discussione degli ultimi punti evitando repentini abbandoni che possono far venir meno i quorum costitutivi e deliberativi.