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Cosa fare quando si viene nominati in un condominio

La nomina di un nuovo amministratore di condominio genera nei condomini grandi aspettative. La necessità di cambiare spesso deriva dal malcontento sulla gestione, dall'assenza o dal ritardo nelle risposte ai condomini, altre volte, invece, è solo un puntiglio, una questione di antipatia o la voglia di risparmiare.

Qualunque sia la ragione, è importante conosce cosa deve fare il nuovo amministratore di condominio e quali sono gli adempimenti più urgenti.

nuovo amministratore

    1. Definizione della data del passaggio di  consegne

      É d'uso che la data venga fissata dall'amministratore uscente, in un lasso di tempo di massimo 30 giorni dalla revoca. In caso di assemblea svolta in assenza dell'amministratore revocato sarà cura del subentrante inviare il verbale e chiedere una data per l'incontro.

    2.  Variazione del codice fiscale

      É importante effettuare la comunicazione del nominativo del nuovo amministratore condominio alla Agenzia delle Entrate entro 60 gg dalla nomina. La comunicazione può essere effettuata attraverso Entratel da intermediario abilitato senza la necessità di recarsi allo sportello

    3. Comunicazione del subentro a tutti i fornitori del condominio

      Può essere utile impostare un modello univoco di comunicazione con il quale fornire i recapiti dello studio, l'eventuale nuovo codice SDI del condominio e richiedere un estratto conto delle fatture insolute

    4. Comunicazione del subentro all'agenzia assicurativa

      É fondamentale informare con tempestività l'assicuratore della nomina e richiedere un riscontro in merito al pagamento della polizza e a eventuali sinistri aperti 

    5. Deposito firma presso la banca dove è domiciliato in conto corrente bancario 

      Questo tipo di incombenza viene effettuato solitamente dopo il passaggio di consegne per consentire al collega uscente di redigere un bilancio aggiornato. Il deposito della firma immediato ha una connotazione morale e deontologica negativa che rivela  poca fiducia verso il revocato e deve essere utlizzato in casi eccezionali.

    6. Sostituzione della targa presso il condominio 

      L'articolo 1229 del codice civile prevede che "Sul luogo di accesso al condominio o di maggior uso comune, accessibile anche ai terzi, è affissa l'indicazione delle generalità, del domicilio e dei recapiti, anche telefonici, dell'amministratore." L'istallazione della targa è una delle azioni prioritarie a seguito della nomina. 

    7. Riallineamento  contabile 

      Dopo il passaggio di consegne è fondamentale procedere al  caricamento dei dati contabili sul programma gestionale con verifica dell'allineamento dello stato patrimoniale.

    8. Sopralluogo in condominio 

      Da non sottovalutare è il sopralluogo presso il condominio per rendersi conto dello stato dei luoghi, delle manutenzioni necessarie e dell'applicazione dei vari criteri di riparto 

    9. Invio prima comunicazione ai condomini  

      Inviare una comunicazione ai condomini ha una importanza fondamentale. Il nuovo amministratore condominio prima della convocazione della prima assemblea deve accettare l'incarico ed è opportuno che si presenti ai condomini comunicando le modalità di accesso al suo studio, gli orari di ricevimento e i recapiti ai quali è reperibile. 

    10. Aggiornamento registri condominiali

      La riforma del 2012 prevede che l'amministratore compili e conservi alcuni registri obbligatori tra i quali il registro di nomina e revoca e il registro di Anagrafe condominiale. In occasione del passaggio di consegne è fondamentale che il primo venga aggiornato con sollecitudine e il secondo venga travasato nel gestionale al fine di garantire il corretto svolgimento di tutta la attività di gestione contabile e fiscale. 

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Nomina e revoca dell'Amministratore

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